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스마트 워커로 인정 받을 수 있는 스마트 오피스앱 소개

등록일 2016-08-18

열렸다! 하반기 기업 공채 시즌
스마트한 신입사원 만들어줄 ‘오피스 앱’ 인기

스마트 워커로 인정 받을 수 있는 스마트 오피스앱 소개
메모 등 다양한 오피스 기능 제공 플랫폼부터 명함 관리까지

주요 대기업들의 하반기 신입사원 공채 시즌이 성큼 다가왔다. 이번 공개 채용을 통해 많은 신입사원들이 입사해 실무에 배치될 예정이다. 젊은 세대의 신입사원일수록 스마트기기나 오피스 앱을 통해 업무 효율을 높여 스마트한 직장인으로 인정 받는 것이 중요하다. 스마트 신입사원이 되기 위해 또는 이러한 신입사원에게 뒤쳐지지 않기 위해 취업준비생부터 직장인들에까지 오피스 앱이 큰 인기를 얻고 있다. 지금부터 스마트 워커로 인정 받을 수 있는 오피스 앱을 소개한다.


국내에서 많이 사용되고 있는 오피스 앱으로는 IT서비스 퍼블리싱 전문기업 민앤지의 ‘에스메모’가 대표적이다. ‘에스메모’는 2005년 개발된 이후 10년이상 시장에서 검증된 메모 프로그램으로 누적 다운로드 수 500만 건 이상, 네이버 소프트웨어 자료실 개인/교육부문 다운로드 1위(2015년 9월 기준)를 기록하고 있다. PC기반으로 시작한 메모장 소프트웨어로 강력한 자동 백업 및 복원 기능이 특징이다. 또한 언제 어디서나 메모, 일정 관리가 가능하고, 사용자 편의에 맞는 스케줄 관리, 화면 캡쳐, 택배 조회, 각종 유틸 모음 등 다양한 오피스솔루션을 제공하고 있다. 최근 무료 어플을 론칭해 언제 어디서나 자유롭게 메모, 일정 관리가 가능할 수 있도록 PC와 모바일간 무료 동기화 서비스를 시작했다.

명함관리 앱 ‘리멤버’는 인간 관계에서 가장 중요한 상대방에 대한 정보를 저장해준다. 리멤버의 명함관리 방식은 간단하다. 먼저 리멤버 앱을 실행하고 명함을 촬영하면, 리멤버 '타이피스트(정보 입력자)'들이 직접 정보를 입력해 준다. 또 리멤버 회원 간에는 이직이나 승진으로 직위나 직함이 달라진 경우 최신 명함 정보를 자동으로 업데이트 받을 수 있기 때문에 노련한 사회 생활을 위해서는 꼭 필요하다. 휴대폰 연락처 및 구글 주소록 등에 연계 저장 및 백업 기능도 함께 제공된다.

‘WPS Office + PDF’ 앱은 외근이 많은 직장인들이 유용하게 사용할 수 있다. WPS Office는 엑셀·파워포인트·워드 등을 지원하고 MS오피스 파일을 호환하기 때문에 기존 MS사용자들도 모바일로 쉽게 문서 작업을 할 수 있다. PDF 내보내기 기능을 활용해 각 클라우드로 공유가 가능하다. 이외에도 텍스트 암호화·이미지파일 첨부·하이퍼링크·텍스트상자 등 다양한 기능이 모바일에서 지원된다. 반드시 사무실이 아니더라도 모바일 기기로 언제 어디서나 일을 할 수 있어 편리하다.

‘캠스캐너’는 비용 처리를 위해 영수증 받는 것이 생활화된 직장인들에게 유용한 앱이다. 스마트폰 카메라를 활용해 스캐너처럼 사용할 수 있다. 영수증, 계약서, 메모, 신문, 화이트보드 등을 스마트폰 카메라로 촬영하면 캠스캐너가 이미지를 자동으로 자르고 보정해 PDF나 JPG 파일로 저장해준다. 스캔된 모든 파일은 메일로 공유하고 드롭박스, 구글 독, 박스점넷 등에 업로드한 후 온라인에 저장할 수 있다. 또한 태그 설정 및 검색 기능을 통해 손쉽게 파일을 관리 가능하다.